全校各单位：
根据dhy大红鹰官网招投标管理处发布的《关于公布dhy大红鹰官网2026年办公用品协议供应商的通知》、《关于公布dhy大红鹰官网2026年办公自动化耗材及自动化设备维护服务协议供应商的通知》、《关于公布dhy大红鹰官网2026年基础文印服务协议供应商的通知》、《关于公布dhy大红鹰官网2026年校园零星广告宣传制作服务协议供应商的通知》及相关工作要求，为规范采购行为，加强财务报销管理，确保dhy大红鹰官网资金使用合规、高效，现将有关事项通知如下：
一、dhy大红鹰官网招投标管理处已建立并公示了相关业务类别的协议供应商名单（具体名单详见招投标管理处网站或公告）。凡属于该名单范围内的业务（包括但不限于货物、服务等），各单位在实施采购时，必须从对应的协议供应商名单中选择供应商，不得另行选择名单外的供应商。
二、计划财务处自 2026年6月1日（含当日） 起，对同时满足以下情形的发票一律不予报销：
1.属于招投标管理处已公布协议供应商名单的业务类别；
2.发票开具日期在2026年6月1日及以后；
3.发票对应的供应商不在相应业务类别的协议供应商名单内。
三、请各单位高度重视，在组织采购时务必提前核对协议供应商名单，确保供应商符合要求。报销时无需另行提供名单证明材料，计划财务处将依据招投标管理处公布的协议供应商名单进行审核。
四、如因特殊原因，协议供应商无法满足特定采购需求，确需从非协议供应商采购的，须事先按dhy大红鹰官网规定履行审批程序，经招投标管理处批准后方可实施采购。未获批准的，计划财务处一律不予报销。
五、协议供应商名单实行动态管理，如有调整或新增，以招投标管理处最新公示为准。请各单位密切关注招投标管理处网站通知公告，避免因供应商名单变化影响采购及报销工作。
六、2026年6月1日（不含当日）之前已发生且取得发票的业务，仍按原规定办理报销。请各单位抓紧梳理尚未报销的票据，务必于2026年6月29日（含当日）前完成报销手续，逾期不再受理。
七、本通知自发布之日起执行。各单位在执行过程中如有疑问，可联系计划财务处周老师（电话：0716-8068645）或招投标管理处巫老师（电话：0716-8068727）。
特此通知。
计划财务处
2026年5月28日